Pembantu Operasi - Batu Pahat

Pengurusan Operasi • Menyediakan laporan bulanan bagi Unit Kebersihan Am/ Unit Sisa Pepejal/ Unit Pusat Bandar/ Unit Selia Kontraktor/ Aduan Awam dan lain-lain yang berkenaan. • Membantu melaksanakan kerja-kerja segera dan laporan khas yang diperlukan oleh Penyelia dan Eksekutif Operasi. • Merekod laporan gotong royong dan aduan awam pada setiap bulan. • Memastikan kawasan baru dimasuk dan direkod ke dalam Lembaran Kerja Harian, Laporan dan Jadual Operasi. • Menyediakan minit mesyuarat apabila mesyuarat diadakan. • Menyediakan laporan harian bagi pekerja-pekerja UKA/ USP/ UPB. • Melaksanakan dan mengemaskini sistem SAP untuk barang-barang keperluan operasi, bengkel dan stor. • Membantu Penyelia untuk membuka borang AKBK (Arahan Kerja Baikpulih Kenderaan) kepada pihak bengkel jika diperlukan. • Menyediakan segala laporan yang berkaitan dengan Bahagian Bengkel. • Berurusan dengan pihak GIS atas data tercicir, kawasan tambahan atau inventori yang meragukan dan mengemaskini pemetaan terkini kepada penyelia. • Membantu dalam proses permintaan tong baru, kerosakan dan kehilangan tong, mengemaskini bilangan stok tong dan menyediakan laporan yang berkenaan kepada pihak Logistik jika diperlukan. • Mengemaskini jadual operasi termasuk kawasan baru atau sebarang rombakan dan berurusan dengan pihak OPU. • Melaporkan sebarang kemalangan yang melibatkan pekerja dan kenderaan syarikat dan menyediakan laporan ke dalam Sistem E-Nadopod. • Melapor segala masalah yang berkaitan dengan tugas harian kepada pegawai atasan. • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pegawai atasan dari semasa ke semasa. Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia • Berurusan dengan pihak Pentadbiran untuk kes cermin pecah dan membantu untuk merekodkan data di dalam sistem E-PLC jika diperlukan. • Berurusan dengan pihak Pentadbiran untuk uniform pekerja dan membantu untuk mengemaskini data uniform di dalam sistem E-Uniform jika diperlukan. • Membantu untuk menyediakan segala laporan yang berkaitan dengan pemprosesan gaji PRA atau Bahagian Sumber Manusia dan memastikan laporan dihantar pada masa yang ditetapkan. • Menyediakan laporan kedatangan dan tuntutan kerja lebih masa PRA kepada pihak Sumber Manusia. • Membantu serta menyemak tuntutan lesen memandu oleh pihak pemandu kepada pihak syarikat. • Membantu Bahagian Sumber Manusia berhubung semua urusan berkaitan pekerja PRA di bawah unit UKA/ UPB/ USP. • Menyediakan dokumentasi seperti Borang Penilaian Prestasi, surat pengesahan majikan, surat pembukaan akaun bank dan lain-lain kepada PRA jika diperlukan. • Membantu Penyelia dalam menyediakan tuntutan SOCSO dan insurans syarikat. Aduan Awam, Notis KPI SWCorp & Laporan Halangan Kerja Berurusan dengan pihak CRM untuk melaksanakan tugasan berikut jika diperlukan: • Pengendalian telefon dan aduan awam. • Pengendalian borang aduan awam dalam CRM Sistem. • Menyemak ketidakpatuhan KPI harian daripada pihak SWCorp melalui sistem. • Memasukkan laporan halangan kerja melalui sistem untuk makluman SWCorp. • Menyalurkan sms alert semua aduan awam kepada penyelia, ketua unit, Eksekutif Operasi dan Pentadbir Cawangan. • Menyerahkan borang aduan awam kepada penyelia. • Membuat susulan terhadap aduan awam dan kemaskini tindakan dalam sistem.