HR Assistant

### 1. *Pengurusan Fail dan Dokumentasi* - Mengendalikan fail pekerja termasuk surat tawaran kerja, kontrak, dan dokumen penting. - Mengemaskini rekod pekerja seperti kehadiran, cuti, dan prestasi. - Menyimpan semua dokumen berkaitan HR dengan selamat dan teratur. ### 2. *Menyokong Proses Pengambilan Pekerja* - Membantu menyiapkan iklan kerja dan menyebarkannya di platform yang sesuai. - Menyusun senarai calon yang layak untuk temuduga. - Menjadualkan temuduga bersama calon dan panel temuduga. - Membantu dalam proses onboarding pekerja baru seperti orientasi dan pengenalan kepada polisi syarikat. ### 3. *Pengurusan Kehadiran dan Cuti Pekerja* - Memantau kehadiran harian pekerja dan merekodkan cuti atau waktu kerja lebih masa. - Menguruskan permohonan cuti pekerja serta memastikan baki cuti dikira dengan tepat. - Menyediakan laporan kehadiran pekerja bulanan untuk diserahkan kepada pengurus HR. ### 4. *Pengurusan Gaji dan Faedah* - Membantu dalam menguruskan pengiraan gaji, termasuk kerja lebih masa, tuntutan, dan potongan. - Mengemaskini maklumat pekerja untuk tujuan EPF, SOCSO, dan insurans. - Menyokong proses pembayaran gaji dan memastikan pekerja menerima bayaran tepat pada masa. ### 5. *Sokongan Latihan dan Pembangunan* - Menyokong pengurus HR dalam merancang dan mengatur program latihan. - Menyusun jadual latihan dan memastikan semua pekerja menghadiri sesi yang diperlukan. - Membantu dalam proses penilaian prestasi pekerja selepas latihan. ### 6. *Pengendalian Isu Disiplin dan Aduan Pekerja* - Membantu dalam menyusun laporan berkaitan isu disiplin pekerja seperti amaran atau tindakan disiplin. - Merekodkan dan memfailkan aduan pekerja serta memastikan mereka menerima maklum balas daripada pihak pengurusan. ### 7. *Sokongan Pentadbiran* - Menyediakan surat menyurat rasmi seperti surat tawaran, surat amaran, dan lain-lain. - Membantu dalam tugas pentadbiran harian seperti fotokopi dokumen, menjawab panggilan, dan urusan pejabat yang berkaitan HR. ### 8. *Pematuhan Polisi dan Perundangan* - Membantu memastikan pekerja mematuhi undang-undang buruh dan polisi dalaman syarikat. - Menyokong usaha pengurusan untuk memastikan semua prosedur kerja selaras dengan peraturan kerajaan dan industri. ### 9. *Komunikasi dan Kesejahteraan Pekerja* - Membantu dalam menguruskan komunikasi dalaman seperti memo, pekeliling, dan pengumuman. - Mengatur aktiviti kesejahteraan pekerja seperti sambutan hari pekerja, program motivasi, dan aktiviti sosial.