ACCOUNTING ASSISTANT

Pengurusan Rekod Perakaunan: Menyimpan, menyusun, dan menyelenggara rekod kewangan syarikat. Mengemaskini akaun seperti akaun pembayaran (accounts payable) dan penerimaan (accounts receivable). Memastikan dokumen kewangan seperti invois, resit, dan bil disusun dengan baik. Pemprosesan Transaksi Kewangan: Menyediakan dan memproses invois, bil, dan pembayaran. Menguruskan pemindahan bank, cek, atau pembayaran lain yang berkaitan. Memastikan semua transaksi kewangan dicatat dengan tepat dalam sistem perakaunan. Penyediaan Laporan Kewangan: Membantu dalam penyediaan laporan kewangan bulanan, suku tahunan, dan tahunan. Menyediakan rekonsiliasi bank dan memastikan baki akaun adalah tepat. Memberikan laporan atau analisis kecil kepada pihak atasan apabila diperlukan. Audit dan Kepatuhan: Membantu menyediakan dokumen untuk audit dalaman atau luaran. Memastikan segala aktiviti perakaunan mematuhi peraturan kewangan dan cukai yang ditetapkan. Pengurusan Inventori dan Aset: Menguruskan rekod aset syarikat seperti peralatan dan inventori. Melakukan pemantauan terhadap susut nilai aset dan laporan berkaitan. Sokongan kepada Pasukan Kewangan: Menyokong akauntan utama dalam tugasan harian. Membantu dalam pengiraan cukai seperti SST/GST atau cukai pendapatan. Penggunaan Perisian Perakaunan: Menggunakan perisian perakaunan seperti SQL, AutoCount, QuickBooks, atau sistem lain yang digunakan oleh syarikat. Memastikan perisian perakaunan sentiasa dikemaskini dan data disandarkan dengan baik. Pengurusan Dokumen Penting: Menguruskan dokumen seperti kontrak, perjanjian, dan surat rasmi berkaitan kewangan. Menyimpan fail dan rekod secara sistematik untuk rujukan masa hadapan. Pengurusan Cukai dan Payroll: Membantu dalam penyediaan dokumen berkaitan cukai seperti e-Filing dan laporan KWSP, SOCSO, dan PCB. Menyediakan data payroll untuk staf termasuk faedah dan potongan cukai. Komunikasi dengan Pihak Berkepentingan: Berurusan dengan pembekal, pelanggan, bank, atau pihak ketiga berkaitan kewangan. Menyelesaikan isu pembayaran atau invois dengan cepat.