PERSONEL MySTEP (BAHAGIAN AKAUN KKM)

1. Menerima dan merekod keluar / masuk fail/ surat memo bagi Pejabat Timbalan Setiausaha Bahagian Akaun (TSUB) i. Menguruskan surat-surat serta minit bebas ii. Memastikan surat keluar masuk yang diminit telah direkod dan diedarkan kepada pegawai dengan segera 2. Menyediakan dan menyelaras pengurusan mesyuarat dan jadual TSUB (SPK) bagi memastikan semua aktiviti berjalan lancar i. Menyelaras pengurusan mesyuarat dan jadual TSUB (SPK) ii. Tindakan segera dilakukan bagi menyelaras dan penyediaan jadual dan bahan mesyuarat iii. Memberi maklumbalas kehadiran kepada urusetia 3. Membantu TSUB (SPK) dalam perhubungan awam seperti mengendalikan panggilan telefon bagi memastikan panggilan telefon dijawab dalam tempoh tidak melebihi masa yang diberikan i. Pengurusan dalam mengendalikan telefon bagi panggilan masuk dan keluar 4. Membantu dalam urusan kewangan seperti penyediaan tuntutan perjalanan dan kerja-kerja pentadbiran lain untuk TSUB (SPK) i. Menguruskan urusan kewangan seperti penyediaan tuntutan perjalanan, bil telefon dan hal pentadbiran ii. Membuat setiap tuntutan yang diberi dengan baik berdasarkan peraturan-peraturan kewangan (tugasan luar pejabat) 5. Menyelaraskan laporan bulanan di bawah Seksyen Pengurusan Kewangan dan Maklum Balas Mesyuarat sekiranya ada i. Menyelaraskan dan memanjangkan laporan bulanan kepada pegawai-pegawai di bawah unit Seksyen Pengurusan Kewangan 6. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa i. Mengedar surat dalaman kepada pegawai-pegawai yang diminitkan ii. Membuat salinan PDF dan fotokopi / salinan e-mel bagi dokumen / surat berkaitan kepada TSUB Akaun iii. Memberi maklumbalas kehadiran bagi Kursus/ Bengkel/ Mesyuarat pegawai-pegawai di bawah SPK