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職責
- 合規流程:維持遵守馬來西亞的就業法律和法規。必要時更新手冊
- 招募流程:與部門主管聯絡,了解制定職位描述和關鍵績效指標所需的技能和能力,並在必要時進行預面試,然後尋找和僱用必要的人才
- 入職和離職流程:實施新員工入職培訓和入職培訓,包括熟悉我們的手冊和人力資源管理系統。對離職員工進行離職面談。
- 薪資流程:負責準備和處理每月薪資,包括加班費和付款,並確保所有文件均符合法定要求及其截止日期。
- 休假管理:管理員工年假,確保及時提交員工休假申請,並根據我們的手冊和休假政策在 HRMS 中更新薪資單
- 索賠管理:管理員工索賠並確保員工索賠按照我們的手冊和索賠政策及時提交
- 人力資源管理:協助定期更新組織架構圖、人力資源政策、員工手冊等。管理文件保留並維護 HRD 歸檔系統(電子和紙本)
- 根據需要執行所有其他臨時任務。
- 管理公司資產向員工的分配與返還。更新公司資產清單
- 與指定代理人聯絡,管理公司車輛道路稅以及保險續保和索賠
- 與指定代理人聯絡以管理員工保險續約和索賠
- 管理辦公文具、影印機碳粉及清潔用品
- 根據需要執行所有其他臨時任務。
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