Administrative Assistant
RM 1,700 - RM 2,200 / Per Mon
Apply on
Availability Status
This job is expected to be in high demand and may close soon. We’ll remove this job ad once it's closed.
Original
Simplified
Tanggungjawab:
- Pengurusan Rekod Jualan & Perkhidmatan: Menyelenggara rekod pelanggan, invois, resit, dan laporan jualan harian. Memastikan semua maklumat berkaitan jualan dan perkhidmatan dikemaskini dengan tepat.
- Pengurusan Tempahan & Jadual: Mengatur temujanji untuk pelanggan yang ingin membuat pemasangan atau pembaikan cermin kereta. Menyusun jadual kerja kakitangan teknikal.
- Penyediaan Laporan: Menyediakan laporan kewangan bulanan, jualan harian, dan laporan prestasi kedai untuk rujukan pengurusan.
- Sokongan Pelanggan: Menjawab panggilan telefon, e-mel, dan pertanyaan pelanggan mengenai perkhidmatan, harga, dan produk yang ditawarkan. Memberikan nasihat dan panduan asas mengenai pilihan cermin kereta.
- Pengurusan Stok Cermin & Aksesori: Memantau stok cermin kereta dan aksesori lain, memastikan stok mencukupi dan membuat pesanan baru apabila diperlukan.
- Pengurusan Pembayaran: Mengendalikan urusan pembayaran pelanggan sama ada melalui tunai, kad kredit atau kaedah lain, serta memastikan rekod kewangan diurus dengan baik.
- Pengurusan Sistem Fail: Mengatur dan menyelenggara sistem fail fizikal dan elektronik, termasuk invois, resit, laporan stok, dan dokumen pelanggan.
- Koordinasi Dengan Pembekal: Berurusan dengan pembekal untuk pesanan stok baru, memastikan penghantaran tepat pada masanya, dan mengendalikan sebarang isu berkaitan.
- Sokongan Operasi Harian Kedai: Menyediakan sokongan untuk operasi kedai seperti menjaga kebersihan ruang kerja, memastikan keperluan pejabat dan peralatan lengkap, serta membantu dalam tugas pentadbiran lain apabila diperlukan.
- Promosi & Pemasaran Asas: Membantu dalam usaha promosi kedai seperti mengurus media sosial, mengendalikan promosi produk, dan menjemput pelanggan baru melalui panggilan atau iklan.
Job Type: Full-time
Pay: RM1,700.00 - RM2,200.00 per month
Benefits:
- Opportunities for promotion
- Professional development
Supplemental Pay:
- Overtime pay
- Performance bonus
Education:
- STM/STPM (Preferred)
Experience:
- Administration: 1 year (Preferred)
Language:
- Bahasa (Preferred)
Expected Start Date: 10/01/2024
Similar Jobs