PEMBANTU PERIBADI / ADMIN

1. Tugas Pentadbiran:

• Menguruskan jadual harian dan mesyuarat majikan.
• Menyusun dan mengatur temu janji serta menguruskan kalender kerja majikan.
• Menyediakan dan menyemak dokumen seperti surat-menyurat, laporan, dan nota mesyuarat.
• Menguruskan komunikasi melalui telefon, e-mel, atau aplikasi mesej.
• Menyediakan pembentangan dan laporan kepada majikan.
• Menguruskan tempahan perjalanan (flight, hotel, pengangkutan) dan perbelanjaan perjalanan.

2. Sokongan Organisasi:

• Membantu dalam penyediaan bahan-bahan dan dokumen untuk mesyuarat dan pembentangan.
• Menyusun dan mengarkibkan dokumen dalam sistem fail yang teratur.
• Menyusun dan menguruskan surat-surat rasmi dan penghantaran dokumen.
• Membantu dalam pengurusan pangkalan data dan sistem fail.
• Membantu dalam penyelenggaraan peralatan pejabat dan pembelian bekalan pejabat.

3. Pengurusan Komunikasi:

• Menangani dan mengedarkan e-mel serta komunikasi lain dengan cara yang profesional dan efisien.
• Mengendalikan panggilan telefon, mesej, dan pertanyaan daripada pelanggan atau rakan kongsi.
• Menyusun dan menguruskan mesej atau nota untuk majikan bagi memastikan aliran komunikasi yang lancar.

4. Pengurusan Kewangan:

• Membantu dalam pengurusan invois, pembayaran, dan pengurusan perbelanjaan peribadi atau perniagaan.
• Menyediakan laporan kewangan ringkas untuk tujuan pemantauan dan pengawasan belanjawan.

5. Pengurusan Projek:

• Menyokong pelaksanaan projek dan aktiviti-aktiviti yang memerlukan koordinasi antara jabatan atau pihak luar.
• Membantu dalam merancang, melaksanakan dan menilai keberkesanan projek tertentu.

6. Tugas Lain-lain:

• Menyediakan perkhidmatan pengurusan rumah tangga atau peribadi, seperti menguruskan urusan peribadi majikan (misalnya, tempahan restoran, pembelian peribadi, dan pengaturan acara sosial).
• Membantu dalam menguruskan urusan keluarga atau sosial, jika diperlukan oleh majikan.
• Melakukan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh majikan dari semasa ke semasa.

Job Type: Full-time

Pay: From RM1,500.00 per month

Benefits:

• Professional development

Schedule:

• Monday to Friday