ASSISTANT ACCOUNTANT ADMIN

RM 1,500 - RM 1,700 / month

Apply on

Availability Status

This job is expected to be in high demand and may close soon. We’ll remove this job ad once it's closed.

Original

Simplified

1. Tugas Berkaitan Akaun

Pengurusan Rekod Kewangan:
Menyediakan dan mengemaskini rekod perakaunan seperti buku tunai, lejar, dan penyata kewangan.
Memastikan semua transaksi kewangan direkod dengan tepat dan teratur.
Invois dan Pembayaran:
Menyediakan dan mengeluarkan invois kepada pelanggan.
Memproses pembayaran seperti cek, pindahan wang, atau bayaran tunai kepada pembekal.
Memastikan pembayaran diterima tepat pada masa dan menyelesaikan isu berkaitan pembayaran tertunggak.
Pengurusan Dokumen Akaun:
Mengurus dokumen seperti resit, baucar, penyata bank, dan dokumen kewangan lain.
Melakukan pengesahan dokumen perbelanjaan sebelum pemprosesan.
Penyesuaian Bank (Bank Reconciliation):
Menyemak penyata bank dengan rekod dalaman untuk memastikan ketepatan dan menyelesaikan sebarang ketidaksepadanan.
Penyediaan Laporan Kewangan:
Menyediakan laporan seperti penyata pendapatan, belanjawan, dan laporan perbelanjaan untuk rujukan pihak pengurusan.

2. Tugas Berkaitan Pentadbiran

Pengurusan Fail dan Dokumen:
Menyusun, menyimpan, dan mengurus dokumen perniagaan secara sistematik (fizikal dan digital).
Memastikan dokumen penting seperti kontrak, lesen, dan cukai dikemaskini.
Komunikasi:
Mengendalikan panggilan telefon, e-mel, dan komunikasi lain yang berkaitan dengan kewangan dan pentadbiran.
Bertindak sebagai penghubung antara jabatan kewangan dan jabatan lain.
Inventori dan Pembelian:
Membantu dalam menyelia inventori dan memproses pembelian pejabat seperti alat tulis, bahan cetakan, atau peralatan lain.
Sokongan Operasi Harian:
Membantu dalam tugas-tugas pentadbiran harian seperti penjadualan mesyuarat, menyediakan bilik mesyuarat, dan lain-lain.
Menyokong keperluan pihak pengurusan dan jabatan lain.

3. Tugas Penyelarasan dan Pemantauan

Pematuhan Undang-Undang dan Peraturan:
Memastikan semua dokumen berkaitan cukai, EPF, SOCSO, dan lain-lain dihantar kepada pihak berkuasa tepat pada masa.
Penyelesaian Masalah:
Menyelesaikan sebarang isu berkaitan akaun atau pentadbiran, seperti rekod hilang atau pembayaran yang salah.
Pemantauan Perbelanjaan:
Menyemak dan memastikan perbelanjaan pejabat berada dalam bajet yang diluluskan.

Kemahiran Diperlukan