4 min read
Fakta SebenarAnda Perlu Tahu Tentang ATS - Mitos vs Realiti
Sistem ATS mempermudah proses pengambilan pekerja. Artikel ini mengulas mitos umum tentang ATS dan fungsinya yang sebenar.
Updated Aug 7, 2024
Fakta SebenarAnda Perlu Tahu Tentang ATS - Mitos vs RealitiSistem Pengurusan Pemohon atau lebih dikenali sebagai ATS, telah menjadi alat penting dalam proses pengambilan pekerja moden. Namun, terdapat banyak salah faham dan mitos yang berkaitan dengan penggunaannya.
Artikel ini akan membongkar beberapa mitos umum tentang ATS dan memberikan gambaran yang tepat mengenai bagaimana sistem ini berfungsi dalam membantu perekrut membuat keputusan yang lebih bijak dan efisien.
Mari kita selami beberapa persepsi salah mengenai ATS.
1. ATS Menghapuskan Penglibatan Manusia
Terdapat tanggapan salah bahawa ATS sepenuhnya menghapuskan keperluan untuk penglibatan manusia dalam proses pengambilan pekerja.
Sebenarnya, ATS adalah alat yang direka untuk membantu perekrut, bukan menggantikan mereka.
ATS membantu menguruskan sejumlah besar permohonan pekerjaan dengan lebih cekap, tetapi keputusan akhir tetap dibuat oleh perekrut manusia yang meneliti calon-calon yang telah disenarai pendek.
Penglibatan manusia masih diperlukan untuk menilai kesesuaian budaya, potensi jangka panjang, dan faktor-faktor subjektif lain yang tidak dapat diukur sepenuhnya oleh sistem automatik.
2. ATS Hanya Mengambil Kira Kata Kunci
Satu lagi salah faham umum adalah bahawa ATS hanya mempertimbangkan kata kunci dalam resume calon.
Walaupun kata kunci penting, algoritma ATS moden lebih canggih dan turut mempertimbangkan konteks, pengalaman dan kelayakan.
ATS menilai resume untuk kemahiran yang relevan, pengalaman dan faktor lain yang melangkaui sekadar padanan kata kunci.
Ini memastikan calon yang mempunyai kemahiran dan pengalaman yang sesuai tidak terlepas pandang hanya kerana kekurangan kata kunci tertentu.
3. Calon Diperlakukan Tidak Adil dengan ATS
Ada persepsi bahawa ATS memperlakukan calon dengan tidak adil kerana automasi proses penapisan.
Sebenarnya, ATS men-standard kan proses penapisan awal untuk mengurangkan bias manusia.
Dengan menggunakan kriteria yang telah ditetapkan, ATS memastikan setiap pemohon dinilai secara konsisten berdasarkan kelayakan mereka.
Ini boleh mengurangkan diskriminasi dan memastikan semua calon mendapat peluang yang sama untuk dipertimbangkan.
4. ATS Hanya Dikhususkan untuk Syarikat Besar
Ramai yang beranggapan bahawa ATS hanya sesuai untuk syarikat besar yang mempunyai jumlah permohonan pekerjaan yang tinggi.
Hakikatnya, ia direka untuk berskala dan boleh disesuaikan dengan keperluan organisasi yang berbeza. Bagi syarikat yang lebih kecil, ATS boleh membantu menguruskan proses pengambilan pekerja dengan lebih cekap, menjimatkan masa dan sumber yang berharga.
ATS juga boleh membantu perniagaan yang sedang berkembang untuk menguruskan peningkatan dalam jumlah permohonan kerja dengan lebih berkesan
5. Proses Pengambilan Menjadi Tidak Berperasaan
Ramai yang bimbang bahawa ATS akan menghilangkan sentuhan manusia dalam proses pengambilan pekerja.
Namun, realiti adalah sebaliknya. ATS sebenarnya membolehkan pengurus pengambilan untuk meluangkan lebih banyak masa untuk interaksi yang bermakna dengan calon yang berpotensi.
Dengan mengautomasikan tugas-tugas pentadbiran yang memakan masa, ATS membebaskan pengurus pengambilan untuk fokus pada aspek-aspek pengambilan pekerja yang lebih peribadi, seperti temu bual mendalam dan penilaian kesesuaian budaya.
Selain itu, banyak aplikasi ATS menawarkan ciri-ciri untuk meningkatkan komunikasi dengan calon, seperti penghantaran emel automatik yang boleh diperibadikan.
6. ATS Terlalu Kompleks dan Mencabar untuk Digunakan
Ada yang beranggapan bahawa ATS adalah terlalu kompleks dan sukar untuk digunakan, terutama bagi mereka yang kurang berpengalaman dengan teknologi.
Walau bagaimanapun, kebanyakan sistem ATS moden direka dengan antara muka yang mesra pengguna dan dilengkapi dengan panduan serta sokongan teknikal.
Latihan dan bantuan yang mencukupi membolehkan perekrut dan pengurus pengambilan pekerja menguasai penggunaan ATS dengan cepat, menjadikannya alat yang efisien dan mudah digunakan.
7. ATS Hanya Menyokong Jenis Fail Tertentu
Ini adalah mitos yang sering diulang tetapi tidak tepat. Walaupun benar bahawa beberapa ATS mungkin mempunyai keutamaan format fail tertentu, kebanyakan sistem moden dapat memproses pelbagai jenis fail. Ini termasuk format yang biasa seperti PDF, DOC, DOCX, dan bahkan fail teks biasa.
Walau bagaimanapun, adalah bijak untuk calon menyemak garis panduan yang diberikan oleh majikan mengenai format yang diutamakan. Secara umum, format yang mudah dan standard seperti PDF atau Word sering menjadi pilihan yang selamat.
8. ATS Tidak Mengambil Kira Unsur Kreatif dalam Resume
Ada juga yang beranggapan bahawa ATS tidak mampu menilai unsur kreatif dalam resume, seperti reka bentuk atau susun atur visual.
Walaupun ATS lebih fokus pada kandungan dan kelayakan, unsur kreatif masih boleh diambil kira pada peringkat seterusnya oleh perekrut manusia.
ATS membantu menyaring calon berdasarkan kriteria utama, tetapi penilaian terperinci mengenai kreativiti dan potensi unik calon tetap dilakukan oleh perekrut semasa sesi temuduga atau penilaian lanjut.
Penutup
Kesimpulannya, banyak mitos tentang ATS yang sebenarnya tidak berasas dan boleh menyebabkan salah faham mengenai peranan sebenar sistem ini dalam proses pengambilan pekerja.
Dengan pemahaman yang lebih jelas, syarikat boleh memanfaatkan ATS untuk meningkatkan kecekapan pengambilan pekerja tanpa mengabaikan unsur-unsur manusia yang penting.
ATS adalah alat yang direka untuk menyokong, bukan menggantikan, keupayaan perekrut manusia dalam mencari calon yang terbaik.
Sertai Pasaran Kerjaya dengan Epicareer Sekarang.
Teruskan dengan artikel berikutnya:
Terokai wawasan penting untuk pencari kerja dalam Panduan Kerjaya.
Nasra Patahuddin
Content Writer
Topic tags
Share this article
Related Articles
Share this article