Apa Itu Kontrak Pekerjaan? - Panduan Terperinci untuk Majikan dan Pekerja

Kontrak pekerjaan merupakan salah satu elemen paling penting yang perlu difahami oleh setiap majikan dan pekerja.

Dengan memahami kontrak pekerjaan secara mendalam, anda boleh memastikan hubungan kerja yang adil dan teratur, mengelakkan sebarang salah faham, dan mematuhi undang-undang yang berlaku.

Artikel ini akan berkongsi mengenai apa itu kontrak pekerjaan, mengapa ia penting, jenis-jenis kontrak yang wujud dan beberapa info penting mengenai kontrak pekerjaan.

Kontrak pekerjaan adalah sebuah dokumen yang mengandungi perjanjian rasmi antara pihak majikan dan juga pekerja.

Ia mengandungi beberapa info penting berkaitan pekerjaan yang ditawarkan seperti nama jawatan, gaji, waktu bekerja, cuti dan faedah-faedah lain yang ditawarkan oleh majikan.

Dokumen ini juga selalunya turut mengandungi klausa-klausa berkaitan kerahsiaan, hak harta intelek dan prosedur penamatan perkhidmatan.

Kontrak pekerjaan berfungsi sebagai rujukan undang-undang yang melindungi kedua-dua pihak dan menjelaskan hak serta tanggungjawab masing-masing. Dengan adanya kontrak ini, kedua-dua pihak mempunyai rujukan yang jelas dan sah di sisi undang-undang tentang hubungan pekerjaan mereka.

Kedua-dua pihak perlu memahami sepenuhnya isi kandung dokumen ini sebelum menurunkan tandatangan, sebagai tanda persetujuan tentang apa yang termaktub dalam dokumen tersebut.

Kontrak pekerjaan adalah penting untuk mewujudkan hubungan kerja yang jelas, adil dan saling menguntungkan antara majikan dan pekerja.

Berikut adalah beberapa sebab mengapa ia dianggap penting:

1. Kejelasan Terma dan Syarat

Kontrak pekerjaan menyediakan kejelasan mengenai terma dan syarat pekerjaan. Ia merangkumi perkara-perkara seperti:

• Gaji dan faedah
• Waktu kerja
• Tanggungjawab kerja
• Tempoh percubaan
• Prosedur penamatan

2. Perlindungan Undang-undang

Kontrak yang ditandatangani menjadi dokumen sah yang boleh digunakan untuk melindungi hak kedua-dua pihak sekiranya berlaku pertikaian atau penganiayaan.

3. Mengelakkan Salah Faham

Dengan adanya kontrak bertulis, risiko salah faham antara majikan dan pekerja dapat dikurangkan kerana semua terma telah dipersetujui dan didokumenkan.

4. Menetapkan Jangkaan

Kontrak membantu menetapkan jangkaan yang jelas bagi kedua-dua pihak mengenai peranan, tanggungjawab dan prestasi yang diharapkan.

5. Keselamatan Pekerjaan

Bagi pekerja, kontrak memberikan tahap keselamatan pekerjaan kerana ia menggariskan syarat-syarat penamatan dan notis yang diperlukan.

6. Pematuhan Undang-undang

Kontrak pekerjaan memastikan majikan mematuhi undang-undang buruh dan pekerjaan yang berkaitan.

7. Rujukan Masa Depan

Kontrak boleh digunakan sebagai rujukan pada masa akan datang jika timbul sebarang persoalan atau isu berkaitan pekerjaan.

Selepas Tawaran Kerja Diberikan

Apabila anda telah ditawarkan pekerjaan secara rasmi, adalah penting untuk meminta kontrak pekerjaan. Ini memastikan bahawa semua syarat dan terma pekerjaan anda dinyatakan dengan jelas dan anda tahu apa yang diharapkan.

Sebelum Mula Bekerja

Sebelum anda mula bekerja, pastikan anda telah menerima dan membaca kontrak pekerjaan. Ini membantu mengelakkan sebarang kekeliruan atau salah faham mengenai tanggungjawab dan hak anda sebagai pekerja.

Apabila Terdapat Perubahan dalam Syarat Kerja

Jika terdapat sebarang perubahan dalam syarat kerja seperti kenaikan gaji, perubahan jadual kerja, atau perubahan dalam tanggungjawab kerja, anda patut meminta kontrak baru atau tambahan yang mencerminkan perubahan tersebut.

Menulis kontrak pekerjaan memerlukan pemahaman yang mendalam tentang elemen-elemen penting yang perlu dimasukkan.

Berikut adalah panduan terperinci tentang cara menulis kontrak pekerjaan yang mudah:

Deskripsi Kerja (Job Description)

Deskripsi kerja harus menerangkan mengenai tanggungjawab dan tugas yang perlu dilaksanakan oleh pekerja.

Ini termasuk butiran mengenai posisi, tanggungjawab harian serta jangkaan prestasi. Deskripsi kerja yang jelas membantu pekerja memahami peranan mereka dan mengelakkan kekeliruan.

Gaji / Upah (Salary/Wage)

Dalam kontrak kerja, pihak majikan mesti menyatakan gaji atau upah yang akan diterima oleh pekerja. Ini termasuk jumlah yang akan dibayar, kekerapan pembayaran (mingguan, bulanan) dan sebarang bonus atau insentif tambahan. Terangkan juga mengenai potongan cukai dan caruman KWSP.

Hubungan Antara Pihak (The Relationship Between Parties)

Nyatakan hubungan profesional antara majikan dan pekerja. Ini mengesahkan bahawa pekerja adalah seorang pekerja dan bukannya kontraktor bebas, serta peranan majikan dalam menyediakan bimbingan dan sokongan.

Tempoh Pekerjaan (Duration of Employment)

Tentukan tempoh pekerjaan, sama ada ia kontrak sementara, tetap, atau berdasarkan projek tertentu. Terangkan tarikh mula dan, jika berkenaan, tarikh tamat kontrak.

Faedah (Benefits)

Senaraikan faedah yang akan diterima oleh pekerja, seperti cuti tahunan, cuti sakit, insurans kesihatan, dan lain-lain. Terangkan syarat untuk kelayakan faedah tersebut.

Alasan Penamatan Awal (Grounds for Early Termination)

Nyatakan keadaan di mana kontrak boleh ditamatkan lebih awal, seperti pelanggaran peraturan syarikat atau kegagalan melaksanakan tugas. Ini membantu melindungi kedua-dua pihak daripada situasi yang tidak diingini.

Peletakan Jawatan (Resignation)

Terangkan prosedur peletakan jawatan, termasuk notis yang perlu diberikan oleh pekerja. Ini memastikan proses berjalan lancar dan memberi masa kepada majikan untuk mencari pengganti.

Jika pekerja mengundurkan diri, mereka biasanya berhak menerima gaji hingga hari terakhir mereka bekerja. Mereka juga mungkin berhak menerima bonus atau komisen yang dijamin selepas tarikh akhir mereka.

Peletakan Jawatan "Sebab Baik" (Good Reason Resignation)

Nyatakan keadaan di mana pekerja boleh meletakkan jawatan atas sebab yang sah, seperti perubahan ketara dalam tanggungjawab kerja atau keadaan kerja yang tidak memuaskan. Ini memberikan pekerja perlindungan tambahan.

Penamatan "Sebab" (Termination "For Cause")

Jelaskan keadaan di mana majikan boleh menamatkan kontrak atas sebab tertentu, seperti pelanggaran polisi syarikat atau prestasi kerja yang buruk. Ini memastikan majikan mempunyai alasan yang sah untuk penamatan.

Penamatan "Tanpa Sebab" (Termination "Without Cause")

Nyatakan hak majikan untuk menamatkan kontrak tanpa sebab tertentu dengan memberi notis terlebih dahulu. Terangkan juga pampasan yang akan diterima oleh pekerja dalam keadaan ini.

Kematian dan Ketidakupayaan (Death and Disability)

Masukkan klausa yang menjelaskan apa yang akan berlaku jika pekerja meninggal dunia atau menjadi kurang upaya dan tidak dapat bekerja. Ini termasuk sebarang manfaat atau pampasan yang akan dibayar kepada pekerja atau waris mereka.

Kerahsiaan (Confidentiality)

Terangkan tanggungjawab pekerja untuk menjaga kerahsiaan maklumat syarikat. Ini penting untuk melindungi maklumat sensitif dan rahsia perniagaan.

Penyelesaian Pertikaian (Dispute Resolution)

Nyatakan proses penyelesaian pertikaian yang akan diikuti jika terdapat konflik antara pekerja dan majikan. Ini boleh termasuk mediasi atau arbitrasi untuk menyelesaikan isu tanpa perlu ke mahkamah.

Kontrak pekerjaan adalah dokumen penting dalam dunia pekerjaan, yang mengandungi hak dan tanggungjawab antara majikan dan pekerja. Tetapi siapa sebenarnya yang memerlukan kontrak pekerjaan?

1. Pekerja Sepenuh Masa (Full-Time Employees)

Pekerja sepenuh masa merupakan individu yang bekerja selama lebih daripada 35 jam seminggu.

Kontrak pekerjaan bagi mereka adalah penting untuk memastikan semua butiran pekerjaan, gaji, faedah, dan waktu bekerja dijelaskan dengan terperinci. Ini dapat membantu mengelakkan sebarang salah faham di masa hadapan.

2. Pekerja Sambilan (Part-Time Employees)

Pekerja sambilan bekerja kurang dari 35 jam seminggu. Walaupun masa bekerja mereka lebih sedikit, mereka masih memerlukan kontrak pekerjaan untuk menjelaskan hak-hak mereka seperti kadar gaji per jam, waktu bekerja, dan faedah lain jika ada.

3. Pekerja Kontrak (Contract Employees)

Pekerja kontrak diambil bekerja untuk tempoh tertentu atau projek tertentu. Kontrak pekerjaan ini biasanya mengandungi tempoh kontrak, tugas spesifik, dan bayaran yang akan diterima.

4. Pekerja Sementara (Temporary Employees)

Pekerja sementara biasanya diambil untuk tempoh yang singkat atau untuk menggantikan pekerja tetap yang bercuti. Kontrak pekerjaan membantu menjelaskan jangka masa pekerjaan dan tugas yang perlu dilakukan.

5. Pekerja Bebas (Freelancers)

Pekerja bebas bekerja secara bebas dan bukan sebagai pekerja tetap syarikat. Kontrak pekerjaan adalah penting untuk menetapkan syarat-syarat projek, bayaran dan hak cipta hasil kerja.

Menurut undang-undang di Malaysia, kontrak pekerjaan tidak semestinya perlu ditulis, tetapi kontrak bertulis adalah lebih baik dan disarankan untuk mengelakkan sebarang konflik di masa hadapan.

Walaubagaimanapun, Akta Kerja 1955 dan Ordinan Buruh Sabah dan Sarawak menetapkan bahawa majikan mesti menyediakan kontrak bertulis dengan pekerja untuk memastikan hak-hak pekerja terjaga.

Kontrak pekerjaan juga boleh wujud dalam bentuk lisan atau tersirat, dan ia masih sah di sisi undang-undang. Namun begitu, kontrak tidak bertulis boleh menyukarkan proses penyelesaian jika timbul isu berkaitan kontrak tersebut.

Akta Kerja 1955 menyatakan bahawa kontrak pekerjaan yang melebihi satu bulan hendaklah ditulis dan perlu menyertakan klausa penamatan.

Jika tiada kontrak bertulis, peruntukan-peruntukan dalam Akta Kerja 1955 akan digunakan secara automatik untuk kontrak tersebut.

Terdapat pelbagai jenis kontrak pekerjaan yang penting untuk difahami. Berikut adalah empat jenis kontrak pekerjaan yang biasa digunakan:

1. Kontrak Pekerjaan "At-Will"

Kontrak pekerjaan "at-will" bermaksud pekerja boleh diberhentikan pada bila-bila masa tanpa sebab yang jelas, dan pekerja juga boleh berhenti kerja tanpa notis.

2. Kontrak Pekerjaan Bertulis

Kontrak pekerjaan bertulis ialah dokumen rasmi yang menggariskan semua terma dan syarat pekerjaan, termasuk gaji, faedah, tanggungjawab, dan tempoh pekerjaan.

3. Kontrak Pekerjaan Lisan

Kontrak pekerjaan lisan ialah perjanjian yang dibuat melalui perbualan lisan antara majikan dan pekerja tanpa sebarang dokumen bertulis.

4. Kontrak Lisan yang Tersirat

Kontrak lisan yang tersirat ialah perjanjian yang tidak dinyatakan secara jelas tetapi difahami melalui tindakan dan situasi tertentu. Contohnya, janji kenaikan pangkat setelah mencapai prestasi tertentu.

1. Kontrak Sepenuh Masa

Kontrak sepenuh masa merujuk kepada pekerjaan di mana pekerja bekerja selama 40 jam seminggu atau lebih.

Pekerja sepenuh masa biasanya menerima faedah seperti insurans kesihatan, cuti tahunan berbayar, dan pelan persaraan.

Majikan juga lebih cenderung melabur dalam latihan dan pembangunan pekerja sepenuh masa kerana mereka dianggap sebagai aset jangka panjang.

2. Kontrak Separuh Masa

Pekerja separuh masa bekerja kurang daripada jam kerja standard, biasanya kurang daripada 35 jam seminggu.

Mereka mungkin menerima faedah yang sama seperti pekerja sepenuh masa tetapi secara pro-rata berdasarkan jumlah jam yang dikerja. Kontrak jenis ini memberi fleksibiliti kepada kedua-dua majikan dan pekerja.

3. Kontrak Sifar Jam

Dalam kontrak sifar jam, majikan tidak menjamin jumlah jam kerja minimum. Pekerja dipanggil apabila diperlukan dan dibayar hanya untuk jam yang dikerja.

Ini memberi fleksibiliti maksimum kepada majikan tetapi kurang jaminan kepada pekerja dari segi pendapatan.

4. Kontrak Kasual

Kontrak kasual biasanya digunakan untuk pekerjaan yang tidak tetap atau bermusim. Pekerja kasual bekerja mengikut keperluan majikan dan tidak mempunyai jam kerja tetap.

Walaupun mereka mungkin dibayar lebih tinggi setiap jam, mereka tidak mempunyai faedah jangka panjang seperti pekerja tetap.

5. Kontrak Bebas

Pekerja bebas atau freelancer bekerja untuk diri sendiri dan memberikan perkhidmatan kepada pelbagai majikan berdasarkan projek tertentu.

Mereka mempunyai kawalan penuh ke atas jadual mereka dan boleh memilih projek yang mereka mahu terlibat. Namun, mereka juga bertanggungjawab untuk mengurus cukai, insurans, dan faedah mereka sendiri.

6. Kontrak Kesatuan

Kontrak kesatuan adalah perjanjian yang dibuat antara majikan dan kesatuan pekerja. Kontrak ini merangkumi terma-terma kerja seperti gaji, faedah, jam kerja, dan syarat-syarat keselamatan.

Pekerja yang dilindungi oleh kontrak kesatuan biasanya mendapat perlindungan yang lebih baik dan gaji yang lebih kompetitif.

7. Kontrak Eksekutif

Kontrak eksekutif merujuk kepada perjanjian kerja yang dibuat khusus untuk pegawai-pegawai atasan dalam syarikat.

Kontrak ini biasanya merangkumi terma-terma khusus seperti bonus prestasi, opsyen saham dan faedah tambahan. Ia juga mungkin mengandungi klausa berkaitan penamatan perkhidmatan dan pampasan.

8. Kontrak Tempoh Tetap

Kontrak tempoh tetap mempunyai tarikh mula dan tamat yang jelas. Ia biasa digunakan untuk projek khusus, penggantian pekerja sementara, atau pekerjaan bermusim. Pekerja menerima faedah yang sama seperti pekerja tetap sepanjang tempoh kontrak.

9. Perjanjian Kehendak ("At-Will")

Di bawah perjanjian "at-will", majikan boleh memberhentikan pekerja pada bila-bila masa tanpa sebab tertentu, dan pekerja juga boleh meletakkan jawatan pada bila-bila masa.

Walaupun memberikan fleksibiliti maksimum kepada kedua-dua pihak, ia juga bermakna kurangnya jaminan pekerjaan untuk pekerja.

10. Kontrak Larangan Persaingan dan Kerahsiaan

Kontrak ini menghalang pekerja daripada bersaing dengan majikan atau mendedahkan maklumat sulit selepas meninggalkan syarikat.

Ia melindungi kepentingan perniagaan majikan tetapi mungkin menghadkan peluang pekerjaan masa depan pekerja.

Secara keseluruhannya, kontrak pekerjaan adalah aspek penting dalam dunia pekerjaan yang tidak boleh dipandang ringan.

Adalah penting untuk memahami semua elemen dalam kontrak pekerjaan sebelum menandatanganinya, supaya anda dapat memanfaatkan sepenuhnya hak dan faedah yang ditawarkan.

Dengan adanya kontrak pekerjaan yang jelas dan terperinci, kedua-dua pihak dapat membina hubungan kerja yang harmonis dan produktif.

Cari Kerja Impian Anda di Epicareer.

Dapatkan artikel yang berkaitan di sini:

• Panduan & Tips Menulis Emel Kepada Rekruiter/Majikan (Beserta Contoh)
• Cara Memohon Kerja Melalui WhatsApp (Tips & Contoh Ayat Boleh Digunakan)
• 6 Tips Memillih Kerjaya yang Tepat untuk Pencari Kerja
• Alasan yang Profesional untuk Memohon Cuti Kerja Tanpa Gaji
• 7 Tips Menukar Kerjaya Dengan Berjaya Tanpa Mengira Umur

Temukan petua berguna untuk pencari kerja dalam Panduan Kerjaya.