Kerjasama Di Tempat Kerja; Kepentingan, Jenis-Jenis & Tips Menjalin Kerjasama

Kerjasama adalah merupakan jalinan yang dilakukan diantara dua pihak bagi mencapai sesuatu matlamat.

Kerjasama di tempat kerja pula bermaksud individu atau kumpulan yang bekerja bersama-sama secara proaktif untuk mencapai matlamat syarikat. Kerjasama di tempat kerja akan melibatkan perkongsian idea, sumber dan tanggungjawab bagi mencapai kejayaan bersama.

Dengan adanya kerjasama, sesuatu kerja dapat dilakukan secara mudah dan cepat serta membantu meningkatkan produktiviti di tempat kerja.

1. Berkongsi Ilmu Pengetahuan, Kemahiran & Kepakaran

Kerjasama membolehkan perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran serta kepakaran berlaku. Melalui perkongsian tersebut, setiap ahli dapat memperluaskan pengetahuan dan meningkatkan kebolehan untuk menyelesaikan cabaran.

Pekerja dalam syarikat tersebut menjadi lebih berkualiti dan mampu berganding bahu untuk mencapai matlamat syarikat dengan cekap dan efektif.

2. Meningkatkan Produktiviti

Kerjasama di tempat kerja amat penting kerana ia membawa kepada peningkatan produktiviti dalam syarikat.

Dengan bekerjasama, individu dapat bekerja lebih efisien sebagai satu pasukan. Pekerja boleh menggabungkan kepakaran dan kemahiran mereka untuk mencapai matlamat yang diinginkan dengan lebih cepat dan mudah.

3. Penyelesaian Masalah Lebih Mudah

Melalui kerjasama, masalah yang timbul dapat diselesaikan dengan lebih mudah. Hal ini kerana, penglibatan pelbagai individu daripada kepakaran berbeza mampu memberikan pandangan dan pendekatan yang lebih baik serta kreatif dalam mencari solusi.

4. Mewujudkan Persekitaran Positif

Kerjasama dapat membantu membina kepercayaan, menanamkan rasa hormat serta berupaya untuk mengeratkan hubungan sesama ahli.

Dengan itu, persekitaran kerja pun menjadi lebih positif. Setiap individu berusaha untuk memberi sumbangan dan idea bagi mencapai matlamat yang ditetapkan. Secara tidak langsung, ia dapat membantu meningkatkan kepuasan bekerja dan prestasi syarikat.

5. Meningkatkan Inovasi

Apabila individu daripada pelbagai bahagian atau jabatan berkerjasama, ia membolehkan tercetusnya hasil yang lebih kreatif dan inovatif.

Selain itu, kerjasama juga membolehkan pasukan untuk melakukan ujian dan kesilapan secara berkumpulan sehingga mencapai hasil yang lebih inovatif dan berkualiti.

Kerjasama di tempat kerja mencipta budaya inovasi yang dinamik sekaligus membantu syarikat untuk terus berkembang dan berdaya saing.

6. Kesejahteraan Mental Terjaga

Kerjasama yang baik dapat memupuk hubungan erat sesama ahli pasukan. Hasil daripada hubungan erat sesama rakan sekerja, ia akan mencipta suasana kerja yang harmoni, saling membantu dan menghormati satu sama lain.

Secara tidak langsung, suasana ini membantu meningkatkan kesejahteraan mental pekerja. Hal ini boleh menjadi asbab kegembiraan dan kepuasan bekerja.

7. Meningkatkan Prestasi Individu & Syarikat

Melalui kerjasama dalam pasukan, setiap sumbangan dan pencapaian yang diperoleh akan menjadi pendorong tambahan untuk setiap individu agar terus memberikan yang terbaik dan mencapai kejayaan bersama sebagai satu pasukan.

Selain itu, kerjasama juga memberi peluang kepada individu untuk belajar daripada individu yang lebih berpengalaman dalam pasukan. Hasilnya, ia dapat meningkatkan kemahiran dan pencapaian mereka dalam jangka masa yang panjang. Bukan itu sahaja, sudah tentu prestasi syarikat juga turut meningkat.

▶ Baca Juga: Kemahiran Utama Diperlukan untuk Menjadi Pemasar Digital

Terdapat pelbagai jenis kerjasama yang boleh diterapkan di tempat kerja, masing-masing dengan kelebihan tersendiri dalam meningkatkan prestasi dan keberkesanan organisasi.

Memahami jenis-jenis kerjasama ini membantu memastikan setiap individu dalam syarikat dapat bekerjasama dengan baik untuk mencapai matlamat yang diinginkan.

Berikut adalah beberapa jenis kerjasama yang biasa diamalkan:

1. Kerjasama Dalaman

Melibatkan individu atau kumpulan dalam organisasi yang sama. Ini membolehkan ahli saling membantu untuk menyiapkan sesuatu kerja/projek atau mencapai matlamat yang ditetapkan oleh syarikat.

2. Kerjasama Luaran

Melibatkan perkongsian idea, pengetahuan atau maklumat bersama individu/kumpulan daripada syarikat yang berbeza.

Antara tujuan kerjasama luaran adalah untuk melancarkan produk, mendapatkan sumber bahan, memberi sokongan dan seumpamanya.

3. Kerjasama Kumpulan

Melibatkan pekerja dalam syarikat yang sama. Ini adalah jenis kerjasama yang biasanya wujud dalam setiap syarikat. Setiap syarikat pasti mempunyai pecahan jabatan tersendiri. Setiap jabatan pula akan mempunyai ahlinga tersendiri dan diketuai oleh ketua jabatan.

Satu jabatan adalah ibarat sebagai satu pasukan yang bekerja bersama-sama untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. Setiap individu bertanggung jawab untuk menyumbang ke arah pencapaian yang diinginkan.

4. Kerjasama Lintas Jabatan

Melibatkan kerjasama di antara kumpulan yang berbeza jabatan. Ini juga salah satu contoh kerjasama dalaman yang melibatkan pekerja daripada syarikat yang sama.

Sebagai contoh, jabatan media bekerjasama dengan jabatan pemasaran dalam pelancaran produk terbaru syarikat.

5. Kerjasama Komuniti

Melibatkan individu dengan minat yang sama bekerja bersama. Biasanya, matlamat kerjasama komuniti adalah untuk belajar dan berkongsi pengetahuan.

Sebagai contoh, komuniti IT (information technology) mewujudkan kumpulan Facebook untuk berkongsi maklumat bersama sekaligus menjalin kerjasama membangunkan dunia kerjaya bahagian IT.

6. Kerjasama Virtual

Melibatkan individu yang tidak berada di lokasi yang sama. Kerjasama jenis ini biasanya dilakukan oleh individu yang bekerja secara dalam talian. Penggunaan teknologi sangat membantu untuk kerjasama jenis ini.

7. Kerjasama Strategik

Melibatkan dua atau lebih organisasi yang berlainan. Kerjasama strategik terjalin untuk mencapai matlamat yang besar bersama pihak yang terlibat. Kerjasama ini biasanya bersifat profesional dan melibatkan urusan perniagaan.

8. Kerjasama Rangkaian

Melibatkan individu dengan pihak lain bagi mencapai matlamat peribadi. Sebagai contoh, seseorang membuat hantaran di LinkedIn untuk mencari kerja kosong. Lalu, terdapat beberapa individu sudi mencadangkan namanya untuk dipertimbangkan dalam kekosongan kerja di syarikat mereka.

▶ Baca Juga: 10 Tips Pengurusan Masa Efektif Apabila Bekerja Sambilan

Terdapat beberapa cara untuk meningkatkan kerjasama yang baik di tempat kerja:

1. Berkomunikasi Secara Efektif

Gunakan kemahiran berkomunikasi anda untuk mewujudkan kerjasama yang baik di tempat kerja.

Berikan kemas kini secara teratur kepada rakan sekerja mengenai progres sesebuah projek atau tugasan yang diberikan. Pastikan maklumat berkaitan sentiasa disampaikan secara jelas dan tepat.

Komunikasi yang jelas dan efektif dapat mengelakkan salah faham berlaku.

2. Bersedia Menerima Idea/Pandangan/Nasihat

Dengar pendapat dan idea daripada semua ahli pasukan tanpa prasangka. Beri ruang untuk perbincangan berlaku. Perbincangan yang sihat akan membantu mencapai penyelesaian terbaik.

3. Ketahui Tanggungjawab Masing-masing

Pastikan setiap ahli mengetahui tanggungjawab masing-masing serta memahami tugas yang perlu dilakukan. Ketua pasukan harus memastikan pembahagian tugasan adil dan setiap ahli bekerjasama dengan baik. Ini dapat mengelakkan konflik dan kekeliruan dalam melaksanakan tugasan.

4. Mendengar Secara Aktif

Berikan perhatian sepenuh kepada pandangan dan cadangan rakan sekerja semasa perbincangan. Ini menunjukkan penghargaan terhadap pendapat mereka serta memberi kefahaman yang lebih baik. Sekiranya ada perkara yang kurang jelas, jangan segan untuk bertanya soalan.

5. Bersikap Fleksibel

Bersedia untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dan mencari penyelesaian alternatif apabila diperlukan. Fleksibiliti membantu mencegah kebuntuan dan meningkatkan adaptabiiti.

6. Luangkan Masa Beraktiviti Bersama

Luangkan masa untuk melakukan aktiviti di luar pejabat bersama-sama. Contohnya seperti bermain bowling, futsal, badminton dan sebagainya. Aktiviti sebegini dapat mengeratkan hubungan antara ahli pasukan. Ini membantu membina ikatan sosial yang kukuh di kalangan rakan sekerja.

7. Menetapkan Matlamat Secara Bersama

Libatkan semua ahli pasukan dalam proses menetapkan matlamat untuk sesuatu projek atau tugasan. Ini memberi semua orang merasa penglibatan sekaligus menanamkan rasa komitmen terhadap projek tersebut.

8. Manfaatkan Teknologi

Manfaatkan teknologi untuk memudahkan komunikasi, melakukan kerja dan juga perkongsian maklumat bersama ahli pasukan.

Contohnya seperti Slack atau Microsoft Teams untuk berkomunikasi dan Zoom atau Google Meet untuk perbualan video.

Dengan mewujudkan kerjasama yang baik, syarikat dapat memupuk persekitaran kerja yang positif, produktif, dan berdaya saing tinggi dalam kalangan pekerja. Sekaligus, membantu syarikat untuk terus berkembang dan mencapai kejayaan luar biasa.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara meningkatkan kerjasama di tempat kerja dan mencari peluang kerjaya yang sesuai dengan keperluan anda, kunjungi Epicareer. Dapatkan tips, panduan, dan bantuan yang anda perlukan untuk mempercepat pencarian pekerjaan anda dan bina kerjaya yang cemerlang bersama kami.

Pekerjaan Terkenal:

Jawatan Kosong Kerajaan｜WFH Customer Service｜Account Manager｜Digital Marketing｜HR Admin | Bookkeeper | Web Developer | App Developer | Project Manager | Product Manager | Software Engineer