Surat Berhenti Kerja: Jenis-jenis, Format & Contoh

Tak suka tempat kerja sekarang? Dapat tawaran kerja tempat lain?

Apapun alasan anda ingin berhenti kerja, pastikan anda melakukannya dengan professional dan beradab. Jangan terus hilangkan diri pula tau!

Salah satu perkara utama yang anda perlu sediakan sebelum meletak jawatan ialah surat berhenti kerja.

▶ Baca Juga: Apa Itu Job Hopping, Kelebihan & Perkara yang Perlu Dipertimbangkan

Surat berhenti kerja adalah merupakan surat pemberitahuan kepada pihak majikan bahawa anda sudah tidak lagi mahu bekerja di syarikat tersebut. Surat ini biasanya dibuat dalam format surat rasmi.

Walaubagaimanapun, sila rujuk bahagian HR tempat kerja anda untuk mengetahui format khusus sekiranya ada serta perkara yang perlu dilakukan sebelum berhenti kerja.

Terdapat beberapa jenis surat letak jawatan yang biasa digunakan, antaranya ialah:

1. Notis 24 jam

Surat berhenti kerja jenis ini dihantar dalam masa 24 jam sebelum seseorang berhenti kerja. Apabila menulis notis berhenti kerja yang lebih singkat adalah dinasihatkan untuk menyatakan tujuan/sebab berhenti kerja. Hal ini adalah untuk mengelakkan salah faham dan juga sebagai tanda hormat.

2. Notis Dua Minggu

Pekerja akan menghantar surat berhenti kerja dua minggu lebih awal sebelum tarikh akhir bekerja di syarikat tersebut. Dalam tempoh dua minggu tersebut, pekerja yang ingin berhenti kerja akan menyiapkan tugasan yang perlu dan menyerahkannya kepada pekerja baru atau pekerja yang bakal menggantinya.

3. Notis Sebulan

Bagi surat berhenti kerja jenis ini pula, pekerja akan menghantarnya sebulan lebih awal daripada tarikh mereka hendak berhenti kerja.

Ia adalah untuk memastikan segala tugasan berkaitan dapat diselesaikan sebelum berhenti kerja. Ini juga bagi membolehkan pihak majikan mempunyai masa yang cukup untuk mencari pengganti yang sesuai serta membolehkan tugasan diserahkan dengan baik.

Sebelum menghantar surat berhenti kerja kepada majikan, terdapat beberapa persediaan yang anda boleh lakukan. Contohnya seperti;

1. Berbincang dengan ketua/pihak atasan

Cari masa untuk duduk berbincang atau menyatakan hasrat anda hendak berhenti kerja kepada pihak atasan, ketua ataupun senior di tempat kerja anda.

Sekiranya terdapat masalah atau ketidakpuasan hati, inilah masanya untuk anda luahkan. Jika tiada, sekurang-kurangnya melalui perbincangan ini pihak syarikat anda boleh bersedia untuk mencari pengganti.

2. Kenalpasti tujuan/sebab berhenti kerja

Pastikan anda mengetahui tujuan atau sebab anda ingin berhenti kerja. Tak kiralah sama ada disebabkan oleh isu peribadi atau tidak, pastikan tujuan anda untuk berhenti kerja adalah jelas. Sekiranya perlu, nyatakan sekali dalam surat berhenti kerja yang anda akan hantar.

3. Semak kontrak kerja

Semak kontrak kerja anda untuk memastikan bahawa anda mematuhi terma dan syarat notis yang diperlukan. Pastikan anda membaca setiap maklumat penting dengan baik dan teliti.

4. Bersedia untuk tawaran/negosiasi

Bersedia untuk menerima tawaran berbalas daripada majikan anda dalam bentuk pujian atau tawaran kenaikan gaji. Anda boleh lakukan negosiasi gaji seperti yang anda inginkan sehingga mencapai kata sepakat

5. Lakukan penyerahan tugas

Pastikan untuk sudah menyelesaikan dan menyerahkan sebarang tugasan yang belum selesai kepada rakan sekerja atau pengganti anda kelak.

6. Minta surat rujukan

Dapatkan surat rujukan daripada pihak syarikat atau ketua jabatan anda untuk kegunaan masa depan. Anda boleh gunakan surat rujukan ini untuk mendapatkan kerja kelak.

7. Kemaskini resume dan LinkedIn

Kemas kini resume dan profil LinkedIn anda dengan maklumat terkini. Ini akan memudahkan anda untuk mencari kerja dengan pengalaman terkini.

Apabila menulis surat berhenti kerja, pastikan untuk menyertakan elemen-elemen berikut:

1. Nyatakan keinginan anda ingin berhenti kerja

Pastikan anda nyatakan dengan jelas tujuan anda menghantar surat atau emel tersebut adalah untuk menyampaikan hasrat anda berhenti kerja.

2. Tarikh akhir bekerja

Nyatakan tarikh akhir anda ingin bekerja di syarikat tersebut dengan jelas. Sebaiknya tulis tarikh yang tetap seperti; hari terakhir saya bekerja adalah pada 1/12/2023 berbanding kenyataan seperti “dalam masa dua minggu lagi, saya akan berhenti kerja”.

3. Ucapan terima kasih

Jangan lupa ucapkan terima kasih kepada pihak syarikat atas peluang yang diberikan. Sekiranya ada individu khusus yang anda ingin ucapkan terima kasih, anda boleh sertakan nama individu tersebut.

4. Kesudian untuk membantu mengajar/melatih

Tawarkan kesudian anda untuk membantu mengajar atau melatih pekerja baru yang bakal menggantikan tempat anda.

Tindakan ini dapat membantu memelihara hubungan dengan pihak majikan sekaligus membolehkan anda menyumbangkan jasa buat kali terakhir.

5. Maklumat Peribadi

Sertakan maklumat penting seperti no telefon atau emel aktif anda bagi memastikan pihak syarikat mudah untuk menghubungi pada bila-bila masa. Siapa tahu mereka ada tawaran menarik untuk anda pada masa hadapan.

6. Tandatangan

Pastikan surat/emel berhenti kerja yang anda hantar mempunyai tanda tangan anda untuk menunjukkan surat tersebut adalah rasmi.

Terdapat beberapa perkara yang perlu dielakkan semasa menulis surat berhenti kerja, iaitu:

1. Memberikan alasan berhenti kerja yang negatif

Anda tidak perlu menyatakan sebab anda berhenti kerja sekiranya alasan tersebut negatif. Sekiranya perlu, anda boleh berikan sebab yang umum seperti; “disebabkan isu peribadi.”

2. Mengeluh atau mengkritik syarikat, pengurus, atau rakan sejawat

Walaupun sebab utama anda berhenti kerja ada disebabkan oleh individu tertentu di syarikat tersebut atau polisi syarikat yang menjengkelkan, jangan sesekali menyatakan keluhan/kritikan tersebut di dalam surat berhenti kerja anda. Berhentilah secara profesional dan beradab.

3. Membangkitkan gaji yang lebih tinggi di pekerjaan baru

Faktor gaji yang lebih tinggi adalah sebab yang tidak asing lagi seseorang berpindah kerja. Namun begitu, elakkan menyatakannya di dalam surat yang anda hantar.

4. Menceritakan kehebatan pekerjaan baru atau kegembiraan anda untuk berhenti kerja

Walau seteruk mana pun syarikat yang anda ingin tinggalkan, jangan sesekali bandingkan dengan syarikat lain yang anda bakal bekerja. Hormati bekas tempat anda mencari rezeki dan berhentilah secara terhormat.

5. Lupa mengucapkan terima kasih

Ucapan terima kasih adalah adab asas yang tidak boleh dilupakan. Ia sebagai tanda penghargaan untuk setiap peluang yang diberikan.

6. Tidak menyemak semula

Sebelum menghantar surat/emel berhenti kerja, baca dan semak semula dengan teliti setiap baris perkataan. Ini adalah penting bagi mengelakkan sebarang kesilapan atau kesalahfahaman berlaku.

Surat berhenti kerja haruslah ditulis dalam format surat rasmi, tidak terlalu panjang dan mudah difahami.

1. Tidak lebih satu muka surat sahaja.

2. Menggunakan tulisan jenis: Times New Roman, Calibri, Arial.

3. Saiz tulisan tidak terlalu besar atau kecil. Paling sesuai saiz 10-12.

4. Jarak antara satu perenggan dengan yang lain adalah ‘single spaced’.

1. Maklumat pekerja: Nama, alamat

2. Tarikh

3. Maklumat majikan: Nama majikan, jawatan majikan, nama syarikat, alamat syarikat

4. Panggilan hormat

5. Subjek utama: Contohnya, NOTIS BERHENTI KERJA DUA MINGGU

6. Perenggan 1: Nyatakan nama, jawatan dan tarikh berhenti kerja. Anda tak perlu memberitahu sebab/tujuan anda berhenti kerja secara terperinci.

7. Perenggan 2: Ucapan terima kasih & penghargaan kepada pihak majikan/syarikat.

8. Perenggan 3: Nyatakan niat anda untuk membantu dalam proses penyerahan jawatan. Ingat jangan sesekali anda menjanjikan sesuatu yang anda tidak pasti dapat tunaikan atau tidak.

9. Ucapan penutup: Harapan agar pihak majikan dapat berikan kerjasama. Tutup dengan ucapan; Sekian, terima kasih.

10. Tandatangan

Berikut ialah contoh surat berhenti kerja yang anda boleh rujuk. Anda boleh mengubahsuainya mengikut kesesuaian dan keperluan anda.

Dalam menangani situasi pekerjaan yang menantang, penting untuk mengambil langkah bijak. Pastikan anda membuat keputusan yang terbaik untuk masa depan anda dengan berhenti kerja dengan cara yang profesional.

Ingatlah, sebelum anda meletak jawatan, pertimbangkan untuk mencari pekerjaan yang sesuai dengan keperluan anda.

Anda boleh mula mencari peluang pekerjaan yang sesuai di Epicareer. Selain itu, pastikan resume anda bersedia untuk menarik perhatian majikan. Gunakan Epicareer Enhance Resume untuk memeriksa skor resume anda sebelum memohon pekerjaan.

Dengan langkah-langkah ini, anda dapat meningkatkan peluang anda untuk mencapai kejayaan dalam kerjaya anda.

Pekerjaan Terkenal:

Jawatan Kosong Kerajaan｜WFH Customer Service｜Sales｜Marketing｜Human Resource | Accounting | IT Developer