ASISSTANT GENERAL MANAGER

SKOP KERJA PEMBANTU PENGURUS AM

1. Pengurusan Operasi

• Membantu General Manager dalam merancang, mengawal, dan memantau operasi harian syarikat.
• Memastikan semua jabatan (contoh: pemasaran, kewangan, operasi, HR) berfungsi mengikut objektif syarikat.
• Mengenal pasti masalah operasional dan mencadangkan penyelesaian kepada General Manager.

2. Perancangan Strategik

• Membantu General Manager dalam membangunkan strategi syarikat jangka pendek dan panjang.
• Mengumpulkan data dan menyediakan laporan berkaitan prestasi syarikat untuk menyokong pembuatan keputusan strategik.
• Melaksanakan strategi dan memantau keberkesanannya.

3. Penyeliaan dan Kepimpinan

• Menyelia pengurus jabatan atau pasukan, memastikan mereka mencapai sasaran yang ditetapkan.
• Memberikan panduan, sokongan, dan motivasi kepada pekerja untuk memastikan prestasi kerja yang tinggi.
• Mengambil alih tanggungjawab General Manager apabila beliau tidak hadir atau sibuk.

4. Pengurusan Kewangan

• Membantu dalam menyediakan bajet tahunan, analisis kos, dan mengawal perbelanjaan syarikat.
• Menyemak laporan kewangan untuk memastikan ketepatan dan pematuhan terhadap garis panduan kewangan.
• Menyediakan cadangan kepada General Manager tentang peluang penjimatan kos atau pelaburan.

5. Pemantauan KPI dan Prestasi

• Memantau pencapaian Key Performance Indicators (KPI) bagi setiap jabatan dan pekerja.
• Menilai laporan prestasi syarikat dan mencadangkan penambahbaikan jika diperlukan.
• Memastikan semua aktiviti berjalan mengikut standard kualiti dan garis panduan syarikat.

6. Pengurusan Projek

• Menguruskan projek khas yang diberikan oleh General Manager, termasuk merancang, melaksanakan, dan memastikan projek selesai mengikut masa dan bajet.
• Berkomunikasi dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran untuk memastikan projek berjaya.

7. Komunikasi dan Hubungan

• Berperanan sebagai penghubung antara General Manager dan jabatan lain.
• Menghadiri mesyuarat penting dengan pihak pengurusan atasan atau pelanggan jika diperlukan.
• Menangani aduan atau isu yang memerlukan perhatian segera daripada pihak pengurusan.

8. Pematuhan dan Risiko

• Memastikan semua operasi syarikat mematuhi undang-undang, peraturan, dan dasar syarikat.
• Membantu dalam mengenal pasti dan mengurus risiko yang boleh menjejaskan operasi atau kewangan syarikat.

9. Inovasi dan Penambahbaikan

• Mencadangkan inisiatif untuk meningkatkan kecekapan operasi atau pendapatan syarikat.
• Memastikan syarikat sentiasa bersedia menghadapi perubahan pasaran atau teknologi.

Kemahiran Penting untuk Assistant General Manager:

• Kemahiran kepimpinan untuk menyelia pasukan dan memberi inspirasi kepada pekerja.
• Pemikiran strategik untuk membantu dalam perancangan jangka panjang.
• Kemahiran komunikasi untuk bekerja dengan pelbagai pihak berkepentingan.
• Analisis data untuk memahami prestasi syarikat dan mencadangkan keputusan yang tepat.
• Pengurusan masa untuk menyelesaikan pelbagai tugasan dengan berkesan.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM1,600.00 - RM1,900.00 per month

Benefits:

• Maternity leave
• Parental leave
• Professional development
• Work from home

Schedule:

• Monday to Friday

Supplemental Pay:

• Commission pay